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      現(xiàn)如今，無線科技的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入相對成熟的時期，無線呼叫系統(tǒng)可以擺脫線纜的束縛，實現(xiàn)即時通訊，移動接收呼叫信息。許多公司為了提高辦公效率，開始安裝使用辦公室無線呼叫系統(tǒng)，那么它是如何進(jìn)行工作的？工作流程是怎樣的？又是如何提高協(xié)同辦公的工作效率的呢？

 

      辦公室無線呼叫系統(tǒng)提高公司各部門之間的協(xié)同辦公效率主要是從簡化溝通開始的，在一些企事業(yè)單位中，總經(jīng)理、主管在處理日常辦公的時候經(jīng)常需要秘書、行政、財務(wù)等員工進(jìn)行配合，稍微大一點的公司不同的部門有自己的辦公區(qū)域，而且還很可能相距很遠(yuǎn)，經(jīng)理在需要的時候不可能跑到對方的辦公地點呼叫吧？這樣的方式效率低下。

 

      因此，很多公司都是借助電話網(wǎng)絡(luò)來解決這個問題的，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要找某個員工的時候，撥打?qū)Ψ降碾娫挕＿@種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個員工的辦公桌都配有公司的內(nèi)部電話，使用手機(jī)顯然也很麻煩，而且不管是手機(jī)還是座機(jī)都有可能遇到占線的問題。

 

      辦公室無線呼叫系統(tǒng)就完全簡化了這個過程，當(dāng)經(jīng)理、主管、主任等領(lǐng)導(dǎo)在辦公的時候需要其它人員，直接按一下辦公桌上面的呼叫按鍵就可以了，對應(yīng)的員工就知道了領(lǐng)導(dǎo)人員在呼叫自己了，立刻到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室去，縮短了溝通的時間，使得辦公中遇到問題可以得到快速的解決，提高了協(xié)同辦公的效率。而且該產(chǎn)品不會出現(xiàn)占線等問題，使用起來也比電話方便多了，不需要記憶一長串電話號碼。

 

      近兩年來呼叫器在各企事業(yè)單位的辦公、行政快捷聯(lián)絡(luò)中的應(yīng)用比重在逐步增加，成為備受企事業(yè)單位青睞的新寵。跟目前餐飲服務(wù)業(yè)用的常規(guī)呼叫產(chǎn)品多呼一的形式不同，辦公用呼叫產(chǎn)品通常是一呼多，即一個領(lǐng)導(dǎo)需要呼叫多個部門或者下屬。為適應(yīng)此種特點的應(yīng)用，刻銳有針對性地開發(fā)出辦公室無線呼叫系統(tǒng)—辦公呼叫專用主機(jī)和分機(jī)。

 

      工欲善其事，必先利其器，也就是說現(xiàn)代化社會，已經(jīng)離不開科技對我們工作的支撐了。高效的團(tuán)隊，必須有套呼叫系統(tǒng)來支撐我們的工作。在辦公大廳內(nèi)的服務(wù)桌上統(tǒng)一安裝臺式呼叫主機(jī)，當(dāng)下級需要向上司咨詢時，只要輕輕按下呼叫器服務(wù)按鍵，放置于前臺的屏顯接收主機(jī)接收到信號后，準(zhǔn)確顯示呼叫位置編號，以音樂或者語音報號等提示方式，提醒有人反饋問題。呼叫系統(tǒng)的應(yīng)用，節(jié)省了等待時間，大大提高了辦公效率，讓用戶感受的不止是方便，更是刻銳產(chǎn)品在服務(wù)中帶來的舒適體驗。

 

      伴隨著各行各業(yè)市場競爭的日益加劇，提升服務(wù)質(zhì)量及提高工作效率成為當(dāng)前眾多企業(yè)迫切的需要，而辦公室無線呼叫系統(tǒng)正是解決這些問題的有效的工具。辦公室建設(shè)的推進(jìn)，使呼叫系統(tǒng)已成為辦公室內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)快速下達(dá)指令、有效提高工作效率，改善部門之間的配合的必備工具。